Работа в Донецке

ООО «Дрим-Мейкерс»
Период работы: сентябрь 2008г. –август 2012г.

сентябрь2008г.-июль 20010г) работа Офис-менеджером

Функциональные обязанности :
• Обработка заказов от клиентов в базе 1С
• Формирование документов для отгрузок клиентам в 1С
• Составление маршрутных листов экспедиторам для отгрузок
• Совместная с менеджером работа с ТС Амстор
• Оформление документации на списание продукции и ее учет.
• - Ведение баз и периодическая передача информации из баз данных в Центральный офис Предприятия;
• Обмен данными в информационных системах управлений
• Договорная работа.
• Сопровождение и поддержка процесса документооборота в структурном подразделении;
• Получение, обработка и учет документов по приходу и расходу продукции, движение которой осуществляется в управлении;
•
июль 2010-август 2012 Супервайзер по мерчендайзерам

Функциональные обязанности :
• Осуществление мерчендайзенга
• Подбор ,обучение и контроль подчененных.
• Проведение собраний и тренингов.
• Раздача, контроль и транспортировка рекламной продукции.
• Договор с торговыми точками о приоритетных местах для продукции компании
• Контроль выполнения правел мерчендайзенга сотрудниками компании
• Презентации реализуемой продукции
• контроль присутствия всего ассортимента продукции компании;
• Организация промо мероприятий для продвижения продукции
• разработка маршрутов движения мерчендайзеров,
• осуществление контроля выполнения графика посещений
ежедневных маршрутов;
• контроль за проведением промоакций.
• команда мерчендайзеров( до шести человек)
• Оформление разрешений на работу мерчендайзеров в торговом зале (ТС Амстор. Обжора, Эпицентр, Ашан)
• Регулярное осуществление командировок для контроля удаленной работы мерчендайзеров .



ДП "Рідна Марка ", г. Донецк.
С 2006г по 2008г
Офис-менеджер

Должностные обязанности и достижения:
• Сбор первичной информации и оформление первичных документов по расходным операциям и передача данных в Центральный офес Менеджерам по координации;
• Организация и ведение кадрового учета сотрудников Предприятия и передача данных по личному делу в Центральный офис Предприятия;
• Работа в 1С
• Оформление документации на списание продукции и ее учет.
- Ведение баз и периодическая передача информации из баз данных в Центральный офис Предприятия;
• Обмен данными в информационных системах управлений
• Договорная работа.
• Бронирование мест для размещения в гостиницах лиц, прибывающих по приглашению руководства Предприятия;
• Сопровождение и поддержка процесса документооборота в структурном подразделении;
• Получение, обработка и учет документов по приходу и расходу продукции, движение которой осуществляется в управлении;
• Получение, обработка и учет расходных документов;
• Получение, обработка и учет документов от клиентов на получение продукции;
• Получение, обработка и учет входящих счетов.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для создания нормальных условий работы персонала в офисе;
• Прием корреспонденции, факсов и другой информации;
• Прием документов и личных заявлений на подпись Директору управления;
• Передача корреспонденции в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• Ввод текущей информации в соответствующие базы данных;
• Подготовка приказов, распоряжений и других инструктирующих документов.
• Выполнение оперативных обязанностей кадровой службы;
• Осуществление контроля выполнения сотрудниками правил внутреннего распорядка;
• Формирование отчётов, для подведения итогов месяца.