Работа в Донецке

Опыт работы
03.2010 — 08.2013 Мариупольский государственный университет
Должность: методист учебного отдела
- Выполняла работу, связанную с процедурой заказа, получения в Киеве, выдачи и учета дипломов выпускникам и студенческих билетов студентам университета.
- Систематически контролировала своевременность подготовки и состояния выполнения плановой учетно-отчетной документации факультетов и кафедр по учебным вопросам.
- Проверяла соответствие рабочих учебных планов специальностей образовательно-профессиональным программам и типовым учебным планам.
- Анализировала контингент студентов университета (отчисления, восстановления, предоставления академических отпусков, изменения формы обучения и т.п..).
- Собирала, анализировала и обобщала информационные материалы относительно учебного процесса для проректоров и ректора университета.
- Контролировала выполнение приказов ректора, распоряжений проректора, инструкций, решений ученого совета университета.
- Подготавливала аналитические материалы по вопросам организации учебного процесса.
- Отвечала за ведение переписки с Министерством образования и науки Украины. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
- Обеспечивала сохранность служебной документации в отделе, своевременное её оформление для передачи на хранение в архив, была ответственной за делопроизводство отдела.
- Выполняла заказы на изготовление бланков, журналов и обеспечение факультетов и кафедр необходимыми бланками, журналами для организации учебного процесса.

Профессиональные навыки и знания
•Знание основ делопроизводства.
•Приём, сортировка входящих и исходящих документов. Деловая переписка. Распределение телефонных звонков.
•Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet.
•Грамотная устная и письменная речь.
•Владение оргтехникой.
Прочее
•Коммуникабельность, ответственность.
•Исполнительность, пунктуальность.
•Стремление к развитию и профессиональному росту.