Работа в Донецке

Ромас Светлана Михайловна

Дата рождения: 21.04.1976 г
Донецк, ул. Политбойцов, д. 14, кв. 50
Контактный телефон: 066-067-17-52

Цель:
получение должности помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер

Образование:

1991-1995 гг. – Высшее профессиональное училище № 107
Специализация: оператор ЭВМ, программист
1995-2000 гг. – Донецкий экономико-гуманитарный институт
Специализация: Международная экономика

Опыт работы:

C конца апреля 2012г. - апрель 2014 г. – Дорожно-строительная компания – секретарь

Обязанности:
• Обеспечение документооборота компании (регистрация входящей и исходящей документации, написание деловых писем, работа с электронной почтой: прием, сортировка и отправка писем);
• составление и оформление распорядительных документов;
• распределение входящих звонков;
• организация деловых встреч, совещаний;
• ведение протоколов;
• помощь в организации режима дня руководителя;
• отправка и получение почтовой корреспонденции;
• организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиничных номеров);
• отслеживание своевременного исполнения сотрудниками регламентаций и поручений руководителя;
• работа с корреспонденцией и документацией, поступающей от сотрудников к руководителю и обратно, проверка входящих документов на соответствие требованиям по правилам и грамотности составления;
• организация учета и хранения приказов и пр. документации; обеспечение офиса канцелярией
выполнение распоряжений руководителя; согласование отдельных вопросов с сотрудниками структурных подразделений, доведение до них; указаний и распоряжений руководителя, контроль за их исполнением.

2011 – ООО Первая полиграфическая типография – офис-менеджер

Обязанности:
• прием и распределение звонков и факсов;
• работа с входящей, исходящей корреспонденцией (отправка обычных и заказных писем);
• отправка, прием электронной почты;
• оформление первичной бухгалтерской документации (счетов, расходных накладных и т.д.);
• оформление доверенностей;
• оформление договоров и отслеживание их сроков;
• ведение клиентской базы;
• ведение табеля выходов;
• организация работы офиса, координация водителя, обеспечение сотрудников канцтоварами, оргтехникой.

2004 – декабрь 2010 «ООО «ГК Мост» (ЦН «Мост») - офис-менеджер, секретарь

Обязанности:
• прием и распределение входящих звонков и факсов;
• отправка, прием электронной почты;
• прием посетителей;
• ведение клиентской базы компании;
• координация работы офиса;
• регистрация договоров;
• работа с сайтом;
• ведение и корректировка базы данных;
• работа с сотрудниками по сверке базы данных;
• оформление рекламы для различных изданий.

2003-2004 – «Ольвия – НЕОН», офис-менеджер

Обязанности:
• прием посетителей;
• документооборот;
• прием и распределение звонков и факсов;
• работа с входящей, исходящей корреспонденцией (отправка обычных и заказных писем);
• отправка, прием электронной почты;
• оформление первичной бухгалтерской документации (счетов, расходных накладных и т.д.);
• оформление доверенностей;
• оформление договоров и отслеживание их сроков;
• ведение клиентской базы;
• ведение табеля выходов;
• организация работы офиса, координация водителя, обеспечение сотрудников канцтоварами, оргтехникой.

2001-2003 Донецкий институт экономики и права,– методист юридического факультета

Обязанности:

• составление и корректировка расписания;
• ведение личных дел студентов;
• заполнение экзаменационных, зачетных и сводных ведомостей, зачетных книжек;
• подготовка проектов приказов на перевод на следующий курс, отчисление и т.д.;
• контроль над ведением и заполнением классных журналов;
• контроль над посещаемостью

2000-2001 Донецкий экономико-гумманитарный институт, методист

Обязанности:

• набор и корректировка текста любой сложности;
• прием и распределение звонков и факсов;
• координация работы кафедры;
• составление учебных, учебно-тематических планов и программы по дисциплинам и учебным курсам;
• регулирование расписания преподавателей кафедры и их нагрузки;
• участие в организации конференций


Знания и навыки:
• уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft Outlook, Internet Explorer) 1С (первичная бухгалтерская документация);
• знание оргтехники

Дополнительная информация:

Коммуникабельность, целеустремленность, ответственность, оперативность, исполнительность, аккуратность, педантичность, организованность, аналитический склад ума, внимательность, пунктуальность, взвешенность в принятии решений