Негода Наталья Сергеевна
Сведения о себе • Год и место рождения: 17.08.1985г. Украина, г. Донецк.
• Национальность: украинка
• Семейное положение: не замужем.
Личные качества Характер спокойный, уравновешенный, но активно и аргументировано отстаивает свою точку зрения, доброжелательна, коммуникабельна, быстро находит подход к людям, аналитический склад ума, быстро учится и адаптируется к новым условиям, ответственна, дисциплинирована.
Образование 1992-2002 гг. Средне-образовательная школа № 94 г. Донецка.
2002-2003 гг. Средне-образовательная школа № 80 им. П.Колодина, г. Донецк.
2003-2008 гг. Макеевский Экономико-гуманитарный Институт (Донецкая обл.), специальность: иностранный язык и литература (английский, немецкий языки).
Знание языков Два иностранных языка – английским (письменным и устным) и немецким языками (письменным и устным). 8 месяцев стажировки в Германии, с целью улучшения разговорной речи немецкого языка. Родными языками являются – украинский и русский.
Опыт работы 28.10.09-06.04.2010 ООО «Кнуаф Гипс Донбасс» должность – помощник генерального директора.
Обязанности:
• ведение делопроизводства, регистрация входящая (исходящая) корреспонденция, получение и перераспределение электронно почты, телефонных звонков, работа с курьерскими службами, и т.п.
• организация приема посетителей и партнеров (трансфер, бронирование отлей и ресторанов);
• содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности
• печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы или ввод текущей информации в банк данных.
• организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, передача и прием информации, а также телефонограмм, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по канала связи.
• перевод документации и корреспонденции (англ.яз, немецкий яз.)
11.05.10 -09.02.2011 ЧАО «АПК-ИНВЕСТ» - должность – помощник генерального директора.
Обязанности:
• прием и перераспределение звонков по предприятию;
• ведение делопроизводства, регистрация входящая (исходящая) корреспонденция, получение и перераспределение электронно почты, телефонных звонков, работа с курьерскими службами, и т.п.
• организация приема и партнеров (трансфер, бронирование отлей и ресторанов);
• содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности
• печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы или ввод текущей информации в банк данных.
• организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, передача и прием информации, а также телефонограмм, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по канала связи.
• перевод документации и корреспонденции (англ.яз, немецкий яз.);
• организация командировок (заказ ж/д и авиа билетов, отелей, ресторанов).
12.05.2012- по настоящий момент ООО «Гостиница «Украина-Донецк» - административный помощник (специалист по координации проекта)
Обязанности:
• - ведение делопроизводства, регистрация входящая (исходящая) корреспонденция, получение и перераспределение электронно почты, телефонных звонков, работа с курьерскими службами, и т.п.
• организация приема и партнеров (трансфер, бронирование отлей и ресторанов);
• содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности
• печать по указанию руководителя служебных материалов (писем, служебных записок), необходимых для его работы и ввод текущей информации в банк данных.
• организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, передача и прием информации, а также телефонограмм, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по канала связи.
• работа с первичной бухгалтерской документацией (акты выполненных работ, счета, н/н)
• ведение протоколов рабочей группы, протоколов финансирования и тех. совета;
• работа по подготовке тендерной документации;
• -ведение протокола тендера;
• -работа с оферентами.
• -ведение договорной работы: заполнение договоров и доп. соглашений с субподрядчиками и поставщиками;
• - согласование договоров с юрисконсультом и контрагентами;
• - работа с контрагентами (сбор документов, счетов и актов);
• - ведение реестра договоров;
Рекомендации 4 месяца практиковалась в немецкой школе в г. Гамбурге (Schule Sethweg) откуда имею рекомендательное письмо.
Другие навыки навыки работы с ПК (Microsoft Word. XL, PowerPoint, Internet Explorer) работа с орг. техникой (принтер, факс, сканер, мини АТС), хороший набор текса (120зн/мин).
Желаемая зарплата: от 4500 гр. и выше |